7 Manfaat Utama Cloud Computing bagi Perusahaan

Pesatnya perkembangan teknologi telah memberikan banyak solusi alternatif bagi
banyak perusahaan dalam menjalankan dan mengembangkan usaha mereka. Kini
semakin banyak perusahaan mulai membangun model bisnis mereka dengan
mengandalkan cloud computing, yang kini telah menjadi tren baru dalam
manajemen data center, terutama di negara-negara Asia Tenggara.
Cloud Computing bukan hanya solusi yang trendi dan inovatif, namun juga model bisnis
yang relatif baru yang berlaku untuk semua jenis perusahaan. Saat ini, masih banyak
orang yang berpikir bahwa perangkat lunak ini hanya digunakan sebagai back-up untuk
sistem yang berjalan, namun software ini sebenarnya memiliki lebih banyak fungsi
untuk perusahaan. Misalnya, dengan aplikasi ERP dimana sistem ini dapat
mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis. Berikut adalah tujuh manfaat utama cloud
computing bagi perusahaan.

1. Fleksibilitas
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan menyadari bahwa Cloud
Computing sangat penting untuk diterapkan pada lingkungan kerja saat ini. Bahkan
dalam survei terbaru yang dilakukan oleh KPMG terhadap 500 eksekutif, ditemukan
bahwa 42% dari mereka berpikir bahwa fleksibilitas adalah faktor utama mengapa
mereka menggunakan Cloud Computing.
Software ini menawarkan fleksibilitas yang lebih besar untuk karyawan Anda dalam
praktik kerja mereka. Contohnya dengan sistem akuntansi Anda tidak perlu melakukan
perhitungan keuangan secara manual. Jika Anda memerlukan akses ke dokumen dan
data Anda saat berada di luar lokasi atau di rumah, Anda dapat berinteraksi dengan
kantor virtual Anda dengan cepat dan tanpa kesulitan kapan pun Anda memerlukannya
melalui perangkat apapun yang tersambung dengan internet.

2. Tabungan dan Investasi Biaya
Mungkin ini merupakan salah satu manfaat Cloud Computing yang paling penting. Anda
tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian inventaris seperti infrastruktur

dan hard disk. Anda hanya dikenai biaya rendah untuk kompensasi rutin per bulan atau
sekali dibayar, sesuai dengan paket layanan yang telah disepakati bersama penyedia
layanan Cloud Computing. Dengan demikian, biaya royalti pada lisensi perangkat lunak
otomatis berkurang, karena semuanya berjalan dengan komputasi Cloud.

3. Pemulihan Bencana
Tidak masalah ukurannya, setiap bisnis harus berinvestasi pada sistem pemulihan
bencana yang tahan lama. Untuk usaha kecil yang memiliki sedikit anggaran dan
keterampilan yang dibutuhkan, berinvestasi pada sistem pemulihan bencana ini berat
untuk dilakukan. Cloud  Computing hadir untuk menepis hal tersebut. Menurut sebuah
penelitian, perusahaan kecil sebetulnya dapat menerapkan solusi back-up berbasis
Cloud dan pemulihan yang menghemat waktu sehingga mereka dapat menjauhkan
investasi besar di awal dan menggabungkan keahlian pihak ketiga sebagai bagian dari
proses bisnis mereka.

4. Interaksi yang Lebih Efektif dan Efisien
Perangkat lunak Cloud Computing memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi dan
berinteraksi dengan lebih mudah. Software ini memungkinkan interaksi yang lebih baik
antara karyawan, memungkinkan beberapa pengguna untuk berbagi dan mengerjakan
data dan file secara bersamaan.
Cloud Computing mempermudah pekerjaan para ahli desain dan konstruksi
perusahaan yang menginvestasikan sebagian besar waktu kerja mereka di luar negeri
atau di berbagai wilayah, dalam mendapatkan informasi, dokumen, dan catatan terkait
pekerjaan mereka secara cepat dan aman. Tentu ini sangat membantu manajemen
proyek konstruksi yang dilakukan.

5. Skalabilitas
Manfaat utama lainnya dari Cloud Computing adalah skalabilitasnya. Layanan ini
sangat ideal untuk perusahaan dengan permintaan bandwidth yang selalu meningkat
atau berfluktuasi. Bisnis Anda dapat meningkatkan atau mengurangi pengoperasiannya
dan kebutuhan penyimpanan sumber daya bisnis. Bisnis Anda mungkin memerlukan
penyesuaian yang cepat untuk beradaptasi dengan perubahan skalabilitas tersebut.
Jika kebutuhan meningkat, maka Anda dapat dengan mudah meningkatkan kapasitas

Cloud Anda dengan memanfaatkan layanan server jarak jauh. Begitu pula jika Anda
perlu berhemat lagi, Anda dapat kembali mengurangi kapasitasnya.

6. Kemampuan Mengontrol Dokumen
Semakin banyak representatif dan mitra kerja yang menggunakan dokumen sama
secara bersamaan, maka semakin besar kebutuhan pengendalian dokumen yang
aman. Dulu sebelum ada Cloud Computing, karyawan harus mengirim file bolak-balik
sebagai lampiran email kepada karyawan lain atau klien pada satu waktu. Jika pola ini
dibiarkan, maka ini akan mengakibatkan konten, format, dan judul dokumen jadi
berantakan.

7. Meningkatkan Daya Saing
Persaingan industri yang semakin ketat memaksa perusahaan untuk lebih praktis dan
lebih cepat dalam menanggapi perubahan di pasar. Solusi Cloud Computing yang
fleksibel dan dapat disesuaikan (customizable) dapat memberikan banyak keuntungan
yang bermanfaat untuk membantu perusahaan agar lebih bisa bergerak cepat dalam
menjalankan bisnis mereka.